企业级数据安全方案

群传文件管理系统

在大模型AI时代,守护您的数据安全,实现自主化文件管理

等保三级认证
数据安全保障
多家机构信赖

扫码使用我们的小程序

小程序二维码
点击进入小程序

扫描二维码或点击按钮,立即体验我们的服务

安全可靠
专业数据保护
简单易用
无缝操作体验
企业级
安全解决方案
项目背景

为什么选择我们

安全问题

微信及类似应用已成为工作必备工具,但文件管理的安全性和效率问题日益突出。散落在管理之外的数据成为潜在的安全隐患,导致企业面临数据泄露风险。

主要风险

  • 敏感文件无法追踪和管理
  • 缺乏传播控制和权限管理
  • 文件可能被任意转发和分享

AI挑战

AI大模型的快速发展为非涉密文件流转带来了巨大挑战,如何兼顾效率与安全性成为关键。AI技术的进步使文件内容可被更容易分析和提取。

AI相关挑战

  • 文件内容可能被AI模型学习和训练
  • 智能分析技术增加信息泄露风险
  • 传统安全措施难以应对AI时代挑战
真实案例

典型案例分析

真实数据泄露事件警示我们信息安全的重要性

企业数据泄露案例

三星公司员工通过社交软件互传的商业机密文件被AI大模型平台当作语料训练,最终泄露给公众,导致严重的商业损失和品牌形象受损。

事件后果

  • 核心商业机密泄露,直接经济损失超过千万
  • 市值大幅下跌,投资人信心受损
  • 品牌形象严重受损,客户流失

政务信息外泄案例

某机构工作人员通过微信群传播内部会议纪要,导致信息在短时间内大幅扩散,对工作造成严重干扰和敏感信息泄露。

事件后果

  • 重要决策提前曝光,工作部署受到干扰
  • 造成社会舆论负面影响,信任度下降
  • 相关责任人受到处分,工作效率受影响

如何避免类似信息泄露?

以上案例都可通过使用我们的安全文件管理解决方案有效预防。我们的系统提供全面的文件传输安全保障,杜绝敏感信息外泄风险,保护您的重要数据安全。

解决方案

我们的方案

我们通过多重技术手段保障您的数据安全,杜绝敏感信息泄露

# 继续网页设计优化 ```html:var/www/static/workServerce1/LingSuo/Pages/ProductIntroduction.html

私有云存储

文件保存到私有云,不进入公共平台,确保数据安全和可控性。

  • 企业级云存储安全架构
  • 数据加密传输与存储
  • 自主可控的访问权限

涉密标识识别

拍照文件时,通过本地代码执行涉密标识识别,阻断涉密文件上网。

  • 智能文档识别技术
  • 红头文件自动检测
  • 多级安全预警机制

AI监控

工作群AI机器人实时监控文件传输,确保安全性。围绕AI的提前部署已是重中之重。

  • 智能内容分析引擎
  • 实时风险监测预警
  • 合规策略智能执行
产品优势

核心特性

内容管理

  • 文件保存在客户可控范围内,数据主权自主可控
  • 动态扩展的敏感词库,支持多级别敏感内容检测
  • 涉密文件不上网,本地识别确保敏感信息安全

路径可追溯

  • 限制传播范围,精准控制文件接收人与权限
  • 明水印防止截屏,每份文件都带有身份标识
  • 文件可召回,支持远程销毁已下发文件

丰富场景

  • 阅读圈阅,支持多人在线协作审阅文档
  • 场景海报,一键生成专业文档展示界面
  • 拍照自动美化,提升文档阅读体验
功能演示

一体化解决方案

我们的产品不仅仅是一个文件传输工具,更是一套完整的企业数据安全解决方案,为您的组织筑起坚固的数据防护墙。

高度可定制

根据企业需求定制专属方案,满足不同行业特定需求

全方位监控

实时洞察数据流动情况,建立立体化安全防护体系

持续升级

定期功能更新与安全补丁,应对新兴威胁与挑战

服务支持

专业服务体系

企业服务

全方位服务体系

  • 环境符合等保密评三级要求,安全可靠
  • 软硬件系统采用安可标准,兼容国产化环境
  • 用户接入门槛最低,简单易用的操作界面
  • 交钥匙工程,降低客户部署门槛,快速实施
  • 为客户引入更多第三方服务,满足业务需求

实施流程

1

需求分析

深入了解客户需求,定制专属方案

2

系统部署

专业团队快速实施系统部署

3

培训服务

全面的操作培训,确保顺利使用

4

持续支持

7×24小时技术支持与维护服务

用户体验

简化的使用流程

简化文件传输流程

我们理解高效的工作流程对企业的重要性,因此特别优化了文件传输体验,使其既安全又便捷。

多终端支持

PC端、移动端无缝协作,随时随地进行安全文件传输

智能提示

系统智能识别敏感信息,及时提醒风险,防患于未然

一键操作

简化文件管理流程,降低使用门槛,提升工作效率

用户体验

直观的用户界面

精心设计的界面让每一步操作都简单明了

安全分级

灰度信息分类

不同类型的信息需要不同级别的保护措施

保密信息(黑盒信息)

最高级别安全保护,绝不允许上网传输

不宜公开的信息(灰度信息)

需要受控传播,限制访问范围

公开信息(白色信息)

可自由分享,但仍需注意基本安全

保密信息

按照国家保密法规定,不能在互联网上存在的信息,涉及机密秘密等,这部分主要问题是纸质信息拍照上网的问题。需要最严格的保护措施。

不宜公开的信息

内网信息或机关单位互传工作文件,或者个人与机关单位互传的文件,这些可以通过互联网,但是不宜公开的信息,称为灰度信息。需要受控传播。

公开信息

通过互联网论坛,微博,朋友圈,或者公开发表的文件。这类信息可以自由分享,但仍需注意基本安全措施。

安全隐患

灰度信息传播现状

工作文件被公开

内网信息、交流文件等工作文件被发布到互联网上并被恶意解读,导致企业形象受损或机密信息泄露。

隐私泄密

身份证照,工商执照等等隐私性的内容,在网上公开传递,并无法控制其滥用,给个人和企业带来风险。

纸质机密文件上网

带有机密标识的文件在公网传输,或者红头工作文件被拍照上传,造成不可挽回的安全隐患。

文件传播无法追溯

文件发出去,不知道谁看了,不知道传播到多远,无法召回,出了问题查不到漏洞,难以追责。

数据泄露影响严重

声誉受损

大多数企业因数据泄露遭受严重声誉和品牌形象损失

经济损失

数据泄露可能导致重大经济损失和赔偿责任

恢复困难

识别和控制数据泄露的过程耗时且复杂

立即保护您的企业数据安全

群传文件管理系统为您提供全方位的数据安全保障,从根本上解决信息安全问题